每一个人都有七情六欲,心情也有所起伏,但身为旅游销售员必须克服自己心理上的情绪不定,随时以最适宜的举止与语
气,回答来电,因为每一个电话都是“成本”,都是“商机”,不可不慎。
(一)在三次铃响内接电话
打电话会让人不愉快,当你拿着听筒,听着电话的铃声响个不停,总会怀疑对方的公司是否已经倒闭,这是一件令人讨厌
的事。或许他们公司是人手不足,也许是懒散成性,使得你要找他们帮忙的兴致也消失殆尽。接电话同样如此,不要在第一声铃
声就接电话,对于多数人而言,这样的速度太快了。他们还没有把口中的咖啡喝下,突然接到电话,时常结结巴巴地接不上话。
第二起铃响或第三声铃响时接电话比较理想。接电话的时候应注意下列原则:
1、接起电话,先报自己的旅行社名称、单位名称以及自己的名字,如果我们有总机就不必再报旅行社名称。
2、对方报名就立刻打招呼。
3、如对方指名要别人听电话,就要很客气地说“请您稍等一下”,如果被指名接电话者,正在打另外一个电话就请对方
稍候。如果时间又拖了一会儿,请对方再稍候。如果时间拖更久了,就说“等一会儿请他回电话,方便吗?”如果对方同意,就
请对方留下电话号码。
4、被指名接电话的人应该说:“对不起,让你久等了,我是×××。”
5、接电话的时候也要准备记录,所以纸笔随时准备好。
6、所听到的事或与客户谈话的重点,最好复述一次,确认之后并记下。
7、如果代理别人接听电话,就说:“我是×××,某某人不在,我可以为您效劳吗?”
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